Advertising Space Manager

Zweckbestimmung des Programms
Dieses Programm wird für Sie zu einem zuverlässigen Helfer werden, wenn Ihr Business mit der Vermietung von Werbungsflächen verbunden ist. Das System passt sowohl für Werbungsstellen auf Ihrer Internetseite, als auch für Werbungsschilder auf Ihrem Landgrundstück.
Vor dem Arbeitsanfang müssen Sie alle Ihre Werbungsstellen dem Programm hinzufügen. Sie können die sämtliche erforderliche Information über sie, wie Kategorie , Subkategorie, Typ, Beschreibung, zusätzliche Information, vorgeben sowie gegebenenfalls Fotoaufnahmen oder Dateien in beliebigen Formaten hinzufügen. Für jede Werbungsstelle kann man eine bestimmte Preiskategorie angeben. Die Preiskategorie stellt einen Preis für Mietstunde, Miettag, Mietwoche oder Mietmonat dar.
Arbeit mit Kunden
Sie können im Programm auch eine Datenbank Ihrer Kunden - privater oder juristische Personen - führen. Sie können Ihren Kunden Rechnungen stellen, die Sie ausdrucken oder im PDF-Format abspeichern können.
Erstellen von Verträgen
Die Hauptfunktion des Programms ist die Erfassung von Verträgen. Bei der Erstellung eines neuen Vertrages können Sie die Kundenangaben, das Datum des Laufzeitanfangs des Vertrages, seine Laufzeit sowie die Abrechnungsperiode angeben. Danach können Sie dem Vertrag Werbungsstellen mit der Angabe des Preises hinzufügen, der automatisch auf Basis einer vorgegebenen Abrechnungsperiode und der Werbungsstellenkategorie berechnet wird. Sie können auch den Vertrag mit zusätzlichen Dienstleistungen aus einem Dienstleistungskatalog ergänzen.
Erstellen von Rechnungen
Die Erstellung von Rechnungen im Programm ist sehr einfach. Das System stellt Ihnen zwei Varianten der Rechnungserstellung zur Verfügung: Die erste Variante: Rechnungen kann man in der Einlage „Rechnungen“ erstellen, dabei drückt man auf die Taste „Ergänzen“, wählt einen Kunden und fügt Rechnungspositionen hinzu. Die zweite Variante: Rechnungen können auf Basis von Verträgen erzeugt werden. Jeder Vertrag kann das Datum der letzten gestellten Rechnung und die Abrechnungsperiode enthalten. Diese Angaben sind durch Öffnung des Vertrages und Übergang zur Einlage „Rechnungen“ zu finden. Beim Drücken auf die Taste „Rechnung erzeugen“ wird automatisch eine Rechnung erstellt, dabei werden die Vertragspositionen in die Rechnung eingefügt. Das Datum der letzten gestellten Rechnung wird aktualisiert.
Zusätzliche Programmfunktionen
Für Ihre Bequemlichkeit ist im Programm ein graphischer Kalender zugänglich, in dem alle Ihre Werbungsstellen angegeben und die Verträge für einen Stichtag oder für einige Tage dargestellt werden. Ein neuer Vertrag kann leicht durch einen Klick mit dem Kursor auf dem graphischen Kalender hinzugefügt werden, dabei werden die Werbungsstelle und das Datum des Vermietungsanfangs automatisch übernommen.
Das Programm weist auch graphische Statistik sowie eine Importfunktion für Werbungsstellen und Kundenangaben aus dem CSV -Format auf.